¿Es obligatorio utilizar un programa de facturación?
Micaela Fernández
Próximamente entrará en vigor la obligación de utilizar un programa de facturación certificado, que cumpla con todas las condiciones de la Ley Antifraude.
En esta noticia te explicamos qué exige la Ley Antifraude y los requisitos del sistema Verifactu: ¿es obligatorio utilizar un programa de facturación?
Ley Antifraude y softwares de facturación
La Ley Antifraude sentó las bases de los requisitos de los programas de facturación en el 2021 con el objetivo de combatir el fraude fiscal. Por ello, también se estableció un régimen sancionador para todos los empresarios que tengan un programa de facturación con doble cara. Las sanciones pueden llegar hasta los 50.000 euros de multa.
Entre los requisitos fundamentales destacan:
- Integridad.
- Conservación.
- Accesibilidad.
- Legibilidad.
- Trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Estas medidas están previstas que sean obligatorias antes del 1 de julio de 2025 para todos los empresarios y autónomos que emitan facturas con sistemas informáticos.
Además, los programas de facturación deberán guardar un registro de todas las facturas expedidas y de los principales eventos que se produzcan en el sistema informático.
¿Es obligatorio utilizar un programa de facturación?
Rotundamente, sí.
Los autónomos y empresarios deberán cumplir con la normativa de facturación y contar con programas de facturación privados como ecoSoftWEB.
Estos programas sirven para emitir facturas electrónicas adaptadas a la normativa vigente, pero también para gestionar muchos otros campos del negocio como la contabilidad, los clientes o los servicios, entre otros.
Por su lado, Hacienda está trabajando en poner en marcha una plataforma pública para que los autónomos puedan emitir facturas por Internet y cumplir de forma gratuita con la futura obligación de facturar por medios electrónicos recogida en la Ley Crea y Crece.
La plataforma pública de Hacienda será una herramienta fundamental para aquellos autónomos que emitan un número determinado de facturas y que no necesiten funcionalidades avanzadas.
Verifactu: envío automático de facturas a Hacienda. ¿Será obligatorio?
Una de las funcionalidades que deben cumplir los softwares de facturación es la posibilidad de enviar las facturas automáticamente a la Agencia Tributaria. Este sistema no es, por ahora, obligatorio, pero puede que lo sea en un futuro cercano.
¿A qué obligará la nueva normativa de facturación?
Registro de facturación
El software de facturación deberá estar adaptado y generar un registro de facturación para cada alta o anulación de facturas expedidas.
Envío automático de registros
El contribuyente tiene dos opciones: enviar automáticamente los registros a Hacienda (Verifactu) o firmarlos digitalmente y estar a disposición de la AEAT en cualquier momento.
Registro de eventos
El software de facturación deberá guardar un registro de eventos que no podrá ser alterado y deberá conservarse hasta prescribir las obligaciones tributarias.
ecoSoftWEB, software de facturación adaptado a la normativa
Con ecoSoftWEB no tendrás que preocuparte de nada. Nuestro programa está adaptado a la normativa y cumple los requisitos establecidos por la misma.
Si estás buscando un programa de gestión y facturación adaptado a Verifactu, ¡ecoSoftWEB es la opción perfecta!
