Cómo funciona VeriFactu
Micaela Fernández
Saber cómo funciona VeriFactu es fundamental para empresas y autónomos que utilizan programas informáticos para emitir sus facturas. Este sistema forma parte de la nueva regulación de los sistemas informáticos de facturación en España y tiene como objetivo garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables y no puedan modificarse de forma indebida. Con VeriFactu, además, los registros generados al emitir las facturas se envían automáticamente a la Agencia Tributaria, aportando una mayor seguridad y transparencia al proceso de facturación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una de las modalidades contempladas por la normativa que regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación.
Su característica principal es que el programa de facturación remite a la Agencia Tributaria los registros de facturación inmediatamente después de generarlos. De esta forma, queda constancia de la información asociada a las facturas emitidas y se dificulta su alteración posterior.
Por tanto, VeriFactu no debe entenderse únicamente como una nueva forma de crear facturas, sino como un sistema que afecta a la manera en la que los programas registran y garantizan la trazabilidad de la información de facturación.
¿Cómo funciona VeriFactu?
El funcionamiento de VeriFactu está integrado en el propio proceso de facturación. Cuando una empresa o profesional genera una factura utilizando un software adaptado, el sistema crea simultáneamente un registro de facturación con la información correspondiente.
En la modalidad VeriFactu, este registro se remite de forma electrónica a la Agencia Tributaria de manera continuada, automática y segura.
De forma simplificada, el proceso sería:
- La empresa o autónomo genera la factura.
- El software crea el correspondiente registro de facturación.
- El registro incorpora los mecanismos establecidos para garantizar su trazabilidad.
- La información se remite electrónicamente a la Agencia Tributaria.
- La factura incorpora el código QR correspondiente.
De esta forma, gran parte del proceso se realiza automáticamente desde el propio programa de facturación.
¿Qué información se envía a Hacienda con VeriFactu?
Uno de los aspectos que más dudas genera es si VeriFactu supone enviar directamente la factura completa a Hacienda.
Lo que genera y remite el sistema es un registro de facturación que contiene determinada información de la factura. Este registro permite identificar la operación y mantener la trazabilidad de la facturación realizada.
El objetivo es disponer de un sistema seguro que permita detectar posibles modificaciones, eliminaciones u otras prácticas que puedan alterar indebidamente la información de facturación.
ecoSoftWEB: programa de gestión adaptado a VeriFactu
La llegada de VeriFactu hace imprescindible contar con un programa de facturación preparado para cumplir con los nuevos requisitos. ecoSoftWEB está adaptado a la normativa VeriFactu, permitiendo a empresas y autónomos gestionar su facturación conforme a las exigencias establecidas.
ecoSoftWEB se encarga de generar los registros de facturación correspondientes, garantizar su trazabilidad y gestionar su comunicación con la Agencia Tributaria cuando se trabaja bajo la modalidad VeriFactu.
De esta forma, puedes afrontar los nuevos requisitos de facturación utilizando una solución actualizada y preparada para la normativa, al mismo tiempo que digitalizas y optimizas la gestión administrativa de tu negocio.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿VeriFactu envía las facturas automáticamente a Hacienda?
En la modalidad VeriFactu, el sistema informático remite automáticamente a la Agencia Tributaria los registros de facturación generados al emitir las facturas. Este proceso se realiza electrónicamente desde el propio software.
¿Las facturas VeriFactu tienen código QR?
Sí. Las facturas expedidas utilizando los sistemas informáticos afectados por la normativa deben incorporar el código QR establecido. Además, cuando se utiliza la modalidad VeriFactu, la factura incorpora la referencia que permite identificarla como factura verificable.
¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula determinados requisitos y registros asociados a los sistemas informáticos utilizados para facturar, mientras que la factura electrónica hace referencia a la expedición de facturas en formato electrónico. Son conceptos relacionados con la digitalización de la facturación, pero no son equivalentes.
¿Necesito un programa de facturación adaptado a VeriFactu?
Si estás dentro del ámbito de aplicación de la normativa y utilizas un sistema informático para facturar, este deberá cumplir los requisitos establecidos. Utilizar un software adaptado permite automatizar estos procesos y garantizar la correcta generación y gestión de los registros de facturación.
