Factura electrónica: qué es, cómo funciona y a quién afecta
La factura electrónica es una factura emitida, enviada y recibida en formato electrónico que garantiza la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad. En España, su implantación afecta especialmente a empresas y autónomos por la Ley Crea y Crece y debe distinguirse de sistemas como VeriFactu, que regula los sistemas informáticos de facturación.
ecoSoftWEB es un programa de facturación electrónica para autónomos, pymes y empresas que permite crear y gestionar facturas, presupuestos, clientes, cobros, pagos y gastos desde un único entorno. Facilita la digitalización de la facturación y ayuda a adaptar la gestión de tu negocio a los nuevos requisitos de facturación electrónica.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura que se emite, recibe y conserva en formato digital, manteniendo la misma validez legal que una factura tradicional. Permite documentar operaciones comerciales de forma estructurada, garantizando la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad.
Su uso facilita la automatización de los procesos de facturación, reduce tareas administrativas y agiliza el intercambio de información entre empresas y profesionales. Además, contribuye a una gestión más eficiente, segura y digital de las facturas.
Ventajas de la factura electrónica
- Ahorro de tiempo de gestión y costes.
- Transacciones más ágiles.
- Reducción del riesgo de impagos o fraudes.
- Permite la integración y almacenamiento en plataformas.
- Menor impacto medioambiental.
Entiende la factura electrónica fácilmente
Descubre cómo funciona, quién debe utilizarla y qué relación tiene con VeriFactu. Todo explicado de forma sencilla y directa.
¿Cuándo será obligatoria?
La implantación será progresiva: 12 meses para empresas que superen los 8 millones de euros y 24 meses para el resto de empresas y autónomos.
¿A quién afecta?
La obligación se aplica principalmente a empresas y autónomos que realizan operaciones comerciales con otros empresarios o profesionales establecidos en España.
Verifactu VS Factura electrónica
La factura electrónica regula el intercambio digital de facturas, mientras que VeriFactu establece requisitos para los sistemas informáticos de facturación.
Automatización de facturas
Automatiza tu ciclo de facturación cumpliendo con la normativa
Facturación recurrente.
Conciliación automática.
Recordatorios de pago automáticos.
Cumplimiento con Verifactu y Ley Crea y Crece.
Cumple con la ley
Factura electrónica adaptada a VeriFactu y a la Ley Antifraude, preparada para emitir desde el primer momento.
Facturas borrador
Permiten preparar y revisar los documentos antes de generar la factura definitiva y su correspondiente registro de facturación.
Firma digital
Genera tus facturas electrónicas con firma digital para garantizar su autenticidad e integridad.
Registro de eventos
Cumple con la Ley Antifraude, manteniendo un registro seguro y trazable de los cambios realizados en tu facturación.
Ley Crea y Crece vs. Ley Antifraude
La factura electrónica y VeriFactu no son lo mismo. La factura electrónica regula principalmente el intercambio digital de facturas entre empresas y profesionales, mientras que la normativa de sistemas informáticos de facturación establece requisitos sobre cómo debe funcionar el software utilizado para facturar.
| ¿Qué regula? | Ley Crea y Crece | Ley Antifraude |
|---|---|---|
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¿Qué regula? |
La facturación electrónica B2B |
Los programas de facturación |
|
¿A quién afecta? |
Empresas y autónomos |
Empresas y autónomos |
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Objetivo |
Digitalizar la facturación |
Evitar la manipulación de facturas y el fraude fiscal |
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Clave |
Factura electrónica |
VeriFactu y software de facturación |
¿Cómo funciona ecoSoftWEB como programa de factura electrónica?
Con ecoSoftWEB puedes empezar a trabajar con la facturación electrónica y FacturaE de forma sencilla. El programa cuenta con una configuración inicial que permite introducir los datos necesarios para generar la factura electrónica, incluidos los datos de la entidad receptora.
Al emitir una factura para un cliente o una Administración Pública, puedes visualizar la factura y generar el archivo XML en formato FacturaE, incorporando la firma digital correspondiente.
Una vez generado el archivo, puedes presentar la factura electrónica ante la Administración Pública a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) o mediante el punto de entrada establecido por el organismo correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es una factura que se expide, transmite y recibe en formato electrónico. En el sistema obligatorio B2B debe utilizar un formato estructurado que permita su tratamiento automático.
¿Quién está obligado a utilizar la factura electrónica?
La obligación se aplica a empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales establecidos en España, con las excepciones previstas en la normativa.
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria?
La aplicación es progresiva. Los plazos comienzan a contar desde la entrada en vigor de la orden ministerial que completa el desarrollo de la solución pública de facturación electrónica.
¿La factura electrónica es obligatoria para los autónomos?
Sí, los autónomos están incluidos cuando actúan como empresarios o profesionales y realizan operaciones comprendidas en el ámbito de la factura electrónica obligatoria.
¿Un PDF es una factura electrónica?
Un PDF puede ser una factura en formato electrónico, pero no cumple por sí solo los requisitos de la factura electrónica obligatoria B2B, que exige un mensaje electrónico estructurado conforme a los formatos admitidos.
¿Qué formatos admite la factura electrónica?
La normativa contempla formatos estructurados como UBL, CII, EDIFACT y Facturae, que permiten el intercambio y tratamiento automatizado de la información.
¿Factura electrónica y VeriFactu son lo mismo?
No. La factura electrónica regula principalmente cómo se expiden, transmiten y reciben digitalmente las facturas B2B. VeriFactu se encuadra en los requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.
¿Puedo seguir enviando facturas por email?
En las operaciones sujetas al nuevo sistema B2B no basta simplemente con adjuntar una factura convencional por correo electrónico: la factura debe cumplir los requisitos y formatos establecidos para su intercambio electrónico.
¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?
Permite automatizar procesos, mejorar la trazabilidad de las facturas, reducir tareas administrativas y disponer de información más precisa sobre su entrega, aceptación y pago.
¿ecoSoftWEB es un programa con factura electrónica?
Sí. ecoSoftWEB es un programa de facturación que permite generar y gestionar facturas electrónicas, facilitando su emisión en formato digital y ayudando a empresas y autónomos a centralizar su facturación desde un único entorno.