Menú
Con los programas para empresas de ayuda a domicilio de ecoSoft podrás realizar la gestión de personal, planning de tareas, control horario, posición gps del trabajador. Todo esto y más desde una misma aplicación accesible los 365 días del año desde donde lo necesites
PLANIFICACIÓN DE TAREAS
Planifica y gestiona una agenda dinámica de servicios de atención domiciliaria, donde podrás tener vista diaria, semana, mensual, tanto del trabajador como del usuario de SAD. Gestiona incidencias de servicio SAD con facilidad, y planifica sin complicaciones tus servicios.
MULTIDISPOSITIVO
ecoSoftWEB es un ERP WEB que puedes personalizar y está especializado en el sector de Ayuda a Domicilio. El programa de atención domiciliaria ecoSoftWEB, lo usan profesionales del sector de la atención domiciliaria para coordinar los servicios de SAD y analizar la evolución de sus usuarios, a la vez que realizar un seguimiento continuo de los costes de servicios.
Presente en infinidad de empresas del sector privado y empresas concesionarias de servicios de la administracion pública.
¿Por qué implantar ecoSoftWEB en la gestión de servicios SAD?
Facilita los procesos de coordinación de personal para cualquier volumen de servicios prestados, tanto si eres una entidad pequeña y estás comenzando como si eres una empresa con gran volumen de servicios y tus necesidades de coordinación son más exigentes.
Optimiza de gestión mediante una interfaz amigable y mediante procesos automáticos para generar y coordinar tareas, ausencias, etc… aportando agilidad a los procesos de coordinación y administrativos de la empresa.
PLANIFICACIÓN DE TAREAS
Desde 1.999 desarrollamos software para la gestión de servicios y disponemos de personal especializado y con experiencia en la gestión de SAD. Además nuestro equipo de programación implementa mejoras constantes en el software para mejorar el rendimiento del software aportando un gran valor a la evolución de tu negocio.
El software de atención domiciliaria de ecoSoft, por un lado, ayuda a organizar tus contactos, tanto los contactos de facturación, los usuarios perceptores del servicio y los familiares, de tal forma que podrás relacionar todas las entidades entre sí, creando un ciclo de dependencia y relación entre todos tus contactos que simplificarán la gestión de la agenda de servicios y la emisión de la facturación, así como organizar la información recogida en los servicios.
Podrás agrupar por grados de dependencia, valorar de forma constante el estado de los usuarios perceptores del servicio y disponer de una historia clínica actualizada en todo momento. Esta información puede ser configurada, planificada y desplegada a medida en los diferentes tipos de servicios para la recogida de información por parte de los auxiliares o trabajadores directamente en los domicilios o lugares de trabajo desde cualquier dispositivo.
Control y cuadre de horas prestadas a los usuarios, y control y cuadre de horas trabajadas por parte de los auxiliares, teniendo en cuanta ausencias, vacaciones, permisos labores, etc.. facilitando de forma inteligente la reasignación de las tareas a otros auxiliares por diferentes conceptos que el software tendrá en cuanta automáticamente.
Comprobar y completar el planning de horas de trabajo, nunca ha sido tan fácil.
Además de disponer de un control exhaustivo de los servicios podemos extraer informes bajo demanda o bien solicitar informes personalizados para presentar a organismos de la administración pública, o bien obtener informes personalizados para informar a las familias o a los clientes que tienen usuarios dependientes a cargo.
El intuitivo y rápido interface web de la aplicación de gestión de SAD, nos permite administrar gran volumen de servicios con el menor esfuerzo, puedes programar tareas asociadas a los contratos de servicios para que estas generen la agenda de tareas sad de tus trabajadores automáticamente, alertando de aquellos servicios que no puedan prestarse por motivos de ausencias laborales, la cuales posteriormente podrás reasignar de forma inteligente teniendo en cuanta infinidad de parámetros que puedes personalizar, como grados de dependencia del usuario, auxiliares conocidos, zonas, rutas, necesidades de desplazamiento, categorías laborales, disponibilidad horaria de trabajadores, disponibilidad de horas contratadas, e incluso consultando sobre una base de datos de personal disponible para cubrir servicios.
Control de incidencias.
La agenda de servicios de atención SAD nos permite un riguroso control de las incidencias que ocurren en el servicio, podrás definir tipos de servicios a tu medida y asociar formularios para recogida de datos que formarán parte de la historia del usuario perceptor de los servicios.
Aporta alertas automáticas para el cuadre de la agenda si se producen incidencias de incompatibilidad de agenda de servicios para que puedas cubrirla de forma rápida y ágil.
Control de presencia.
El control de presencia para el registro y cuadre de jornada se puede realizar desde cualquier dispositivo con una aplicación expresamente diseñada para el registro de jornada, sencilla y fácil de utilizar por cualquier trabajador, donde podrás contar con estadísticas de retrasos y cuadres de horas de jornada.
El sistema de control de jornada, dispone de un interface especial llamado TimeLine en la que visualmente se compara la jornada, los fichajes y verifica tiempos muertos de trabajo y huecos en servicios, esto nos permite disponer de un mejor control visual de los trabajos asignados a los auxiliares trabajadores.
El control de presencia en los servicios se realiza mediante el móvil del auxiliar donde se recoge la entra y salida, así como el posicionamiento GPS para mayor control de entradas y retrasos. Si el usuario no disponemos de la capacidad de digitalizar el control de presencia los auxiliares o a algunos de ellos el coordinador dispone de herramientas automáticas para recogida de información y asignación de horas y cierre de servicios a golpe de clic.
Seguridad y acceso a la información.
ecoSoftWEB implementa las mejores tecnologías de seguridad, y mantiene sus datos en un CPD con certificación TIER III que avala la seguridad del almacenamiento y la disponibilidad de los datos 365 días por 24 horas con al máximo de seguridad y disponibilidad.
La aplicación de gestión de servicios de atención domiciliaria ecoSoftWEB implementa más de 270 permisos donde podrás diseñar interfaces a medida para todos tus usuarios del sistema, administradores, coordinadores, auxiliares, administrativos, etc…. Nuestros técnicos te ayudarán a desplegar y configurar los permisos para cada rol departamental para que puedas disfrutar de la seguridad del acceso a datos sin problemas.
Usa grupos para entidades, incluyendo usuarios perceptores de servicios, auxiliares y coordinadores para personalizar el acceso a grupos de servicios de tal forma que puedes aislar en una misma aplicación servicios de atención domiciliara por concesiones, o por cualquier parámetro que creas conveniente para simplificar el acceso a datos.
Acceso desde dispositivos.
A diferencia de otras aplicaciones de servicios SAD ecoSoftWEB no tiene que desplegar aplicaciones para móviles, es la misma aplicación web tanto para escritorio, tabletas o smartphones independientemente del dispositivo y del sistema operativo del mismo. Todo depende los permisos y el rol de usuario para que todos los trabajadores del sistema puedan acceder a los datos con su configuración personalizada de seguridad.
La seguridad y las herramientas de acceso desde dispositivos aumentan la calidad de los servicios ya que los auxiliares y trabajadores pueden anotar todo tipo de incidencias, cuestionarios de todo tipo; valoración, seguimiento, mediación, etc.. dado que podrás personalizar cada uno de ellos para disponer de una historia clínica de atención de gran valor asociada a los usuarios perceptores de servicios.
Relaciona usuarios perceptores de servicios de dependencia para aportar acceso a clientes y administración pública mediante extranet autenticada para conocer el estado de cada servicios de cada perceptor de servicio, horas, incidencias, etc.. y permite anotar cualquier solicitud o aviso por parte de los usuarios de acceso a la plataforma que se almacenarán inmediatamente en tiempo real en el plannig de tus coordinadores de servicio para realizar las tareas de asignación o administración necesarias.
Facturación automática.
El ERP WEB para servicios de atención domiciliaria permite la facturación automática por contrato de servicios con cuotas fijas, o variable en función de servicios u horas prestadas.
Personaliza tus documentos de facturación para tus clientes privados y de la administracion pública y utiliza FacturaE integrada para emitir y presentar documentos de facturación para su tramitación inmediata, reduciendo el tiempo en gestión y presentación de documentos para la liquidación.
Gestión de compras y gastos de negocio.
Incluye la facturación de compras y gastos de negocio para disponer de un EBITDA de gestión y todo tipo de análisis de negocio en tiempo real. El sistema de incorporación de documentos integra herramientas para clonar bloques de gasto y no tendrás que cargar documento a documento todos aquellos documentos de gasto repetitivos en la organización, aunando eficiencia administrativa y capacidad de análisis de negocio en tiempo real.
Contabilidad automática.
Pon el piloto automático y deja que ecoSoftWEB para servicios SAD cree automáticamente la contabilidad de tu empresa u organización solamente con cargar tus documentos de venta. Si los documentos de venta se generan automáticamente desde los contratos de servicios SAD, también tendrás la contabilidad creada automáticamente de dichas facturas, así que el tiempo y el ahorro de costes en gestión es muy significativo.
El Dashboard o cuadro de mandos, te permite conocer gráficamente la evolución de los servicios por tipos, por trabajadores y clientes y mucho más. Analiza la facturación y la evolución de tu negocio en tiempo real para aportar información de valor que te permita adoptar las medidas acertada y tomar decisiones rápidamente, ahorrando costes y ayudando a tu negocio a escalar a tocas más altas de eficiencia en márgenes de negocio.
Nuestros consultores especialistas en los servicios de atención domiciliaria y coordinación de personal te ayudarán a mejorar los procesos de tu organización optimizando desde el primer momento tu inversión en el software.
CUOTAS Y COSTES
¿A qué estás esperando para contratarlo?
Si el programa para empresas de ayuda a domicilio de ecoSoftWEB es lo que buscas, ¡contrátalo ya!
Uno de nuestros consultores de empresa, te ayudan a importar, configurar y desplegar el programa en tu empresa desde el primer día, para que estes funcionando a tope. Un gran cambio para ti en el que queremos participar ayudándote en lo que necesites para que tu inversión en nuestro software sea rentable para ti y tu empresa desde el primer momento.
Al contratar Jornadas de formación gratuitas por video conferencia, las programamos contigo cuando necesites.
