Diferencias entre Verifactu y factura electrónica
Micaela Fernández
La Agencia Tributaria ha establecido diferentes mecanismos para aumentar el control y la transparencia de la facturación de empresas y autónomos.
En esta noticia te explicamos qué es el nuevo sistema VeriFactu y la factura electrónica. Además, te contamos las diferencias entre Verifactu y factura electrónica.
Qué es Verifactu
VeriFactu es un término que hace referencia a los sistemas informáticos de facturación y establece los requisitos que estos deben cumplir. Este sistema tiene el objetivo de combatir el fraude fiscal y digitalizar y automatizar los procesos de fiscalidad empresarial.
Todas las facturas deben estar emitidas de forma digital y a través de un software adaptado. Por lo tanto, aquellas que realizadas con Word o Excel carecerán de validez.
Con este nuevo sistema de facturación se busca garantizar la integridad e inalterabilidad de la factura, es decir, que no se puedan modificar o manipular. De esta forma, se logra que los software de facturación sean confiables y verificables.
Requisitos VeriFactu
VeriFactu establece los requisitos básicos de los programas de facturación.
- Integridad e inalterabilidad: la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación supone que, una vez generados y registrados, no puedan ser alterados sin que el sistema informático lo detecte y avise de ello.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad: el SIF debe garantizar que los registros se conservan durante el plazo legalmente previsto, y que son accesibles y legibles durante todo ese plazo. También debe permitir la descarga, volcado y archivo seguro de los registros de facturación, que deberán poder ser exportados a un almacenamiento externo en formato electrónico legible.
- Trazabilidad: la trazabilidad de los registros de facturación supone que deberán estar encadenados de manera que pueda verificarse su rastro siguiendo su secuencia de creación desde el primero al último. Todos los datos deben estar correctamente fechados, indicando el momento en el que se efectúa el registro.
- Registro de eventos: el sistema contará con un registro de eventos que recoja automáticamente, en el momento en que se produzcan, las interacciones y sucesos ocurridos en el sistema, guardando los datos correspondientes a esos usos.
Con el software de facturación de ecoSoftWEB podrás generar y emitir facturas digitales con un programa que cumple con los requisitos de la normativa VeriFactu.
El programa de facturación de ecoSoftWEB garantiza los requisitos establecidos por VeriFactu: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Qué es la factura electrónica
Una factura electrónica es un documento emitido y recibido en formato electrónico y que debe cumplir con todos los requisitos que recoge la normativa vigente. Una de estas leyes es la Ley Crea y Crece, que ha marcado y establecido la obligación futura de que los empresarios y autónomos facturen de forma electrónica.
Antes de entrar en vigor esta ley, había otras, como la Ley de medidas contra el fraude fiscal, o denominada Ley Antifraude, que marcaban el rumbo y establecían los requisitos que deben cumplir los programas de facturación. Cuando esta entre en vigor, todos los negocios deberán emitir facturas a través de programas homologados, como ecoSoft, que se adapten a las exigencias de las normativas. Estos software solo podrán emitir las facturas en determinados formatos.
Respecto a los formatos, no existe uno definitivo. Por ejemplo, la Ley Crea y Crece establece que deberán generarse en un formato que permita su correcto procesamiento y verificación, como XML. Además, deben incluir una firma digital que certifique la validez.
Con el software de ecoSoft podrás gestionar tus facturas electrónicas de forma sencilla. Para ello, deberás tener configurados ciertos parámetros, como el tipo de facturación en la ficha del cliente: entre empresas privadas o a la administración pública. En caso de que sea a la administración pública, deberás subir la factura al FACE (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas).
Con ecoSoftWEB no tienes que hacer nada, el programa creará automáticamente el formato necesario para que puedas enviar tus facturas electrónicas sin problemas.
Con todos los clientes que tengas emisión de FacturaE, el sistema mostrará, en la pestaña donde se visualizan las facturas, la posibilidad de generar FacturaE directamente del documento.
Esta factura se descarga con el formato de FacturaE a tu ordenador donde la puedes certificar y enviar. Para certificarla, tendrás que tener el certificado en tu ordenador y el pequeño programa de codificar la FacturaE proporcionado por el servicio técnico de ecoSoft al contratar el módulo.
Diferencias entre Verifactu y factura electrónica
Objetivo principal
La factura electrónica tiene como objetivo digitalizar las facturas, mientras que Verifactu es un sistema para garantizar la trazabilidad y el control fiscal.
Envío a la Agencia Tributaria
La factura electrónica no es obligatorio que se envía a la Agencia Tributaria, pero Verifactu establece el envío en tiempo real.
Requisitos técnicos
La factura electrónica debe estar firmada electrónicamente. En las facturas de Verifactu es obligatorio que aparezca "factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "Verifactu"
