VeriFactu: Qué es y requisitos
Micaela Fernández
El Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude, ha establecido el sistema de emisión de facturas verificables o VeriFactu. Con este proceso se busca que las empresas emitan directamente su facturación a Hacienda con el objetivo de combatir el fraude fiscal.
En este post te explicamos qué es el sistema VeriFactu y cuáles son sus requisitos principales.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un término que hace referencia a los sistemas informáticos de facturación y establece los requisitos que estos deben cumplir. Este sistema tiene el objetivo de combatir el fraude fiscal y digitalizar y automatizar los procesos de fiscalidad empresarial.
Todas las facturas deben estar emitidas de forma digital y a través de un software adaptado. Por lo tanto, aquellas que realizadas con Word o Excel carecerán de validez.
Con este nuevo sistema de facturación se busca garantizar la integridad e inalterabilidad de la factura, es decir, que no se puedan modificar o manipular. De esta forma, se logra que los software de facturación sean confiables y verificables.
Requisitos VeriFactu
VeriFactu establece los requisitos básicos de los programas de facturación.
- Integridad e inalterabilidad: la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación supone que, una vez generados y registrados, no puedan ser alterados sin que el sistema informático lo detecte y avise de ello.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad: el SIF debe garantizar que los registros se conservan durante el plazo legalmente previsto, y que son accesibles y legibles durante todo ese plazo. También debe permitir la descarga, volcado y archivo seguro de los registros de facturación, que deberán poder ser exportados a un almacenamiento externo en formato electrónico legible.
- Trazabilidad: la trazabilidad de los registros de facturación supone que deberán estar encadenados de manera que pueda verificarse su rastro siguiendo su secuencia de creación desde el primero al último. Todos los datos deben estar correctamente fechados, indicando el momento en el que se efectúa el registro.
- Registro de eventos: El sistema contará con un registro de eventos que recoja automáticamente, en el momento en que se produzcan, las interacciones y sucesos ocurridos en el sistema, guardando los datos correspondientes a esos usos.
Además, los software de facturación deberán generar un registro de alta por cada factura emitida. Tendrán que tener la capacidad de emitir la información a Hacienda (AEAT) de madera continuada, segura, correcta, íntegra, automática y consecutiva.
Las facturas deberán estar encadenadas y ser correlativas entre sí, pues es una manera de garantizar la validez y comprobar que los datos no han sido alterados tras su presentación.
ERP adaptado a VeriFactu
Con el software de facturación de ecoSoftWEB podrás generar y emitir facturas digitales con un programa que cumple con los requisitos de la normativa VeriFactu.
El programa de facturación de ecoSoftWEB garantiza los requisitos establecidos por VeriFactu: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
