Diferencias entre Verifactu y el SII
Micaela Fernández
La Agencia Tributaria ha establecido diferentes mecanismos para aumentar el control y la transparencia de la facturación de empresas y autónomos.
En esta noticia te explicamos qué es el nuevo sistema VeriFactu y el tradicional sistema SII (Suministro Inmediato de Información). Además, te contamos las diferencias entre Verifactu y el SII.
Qué es Verifactu
VeriFactu es un término que hace referencia a los sistemas informáticos de facturación y establece los requisitos que estos deben cumplir. Este sistema tiene el objetivo de combatir el fraude fiscal y digitalizar y automatizar los procesos de fiscalidad empresarial.
Todas las facturas deben estar emitidas de forma digital y a través de un software adaptado. Por lo tanto, aquellas que realizadas con Word o Excel carecerán de validez.
Con este nuevo sistema de facturación se busca garantizar la integridad e inalterabilidad de la factura, es decir, que no se puedan modificar o manipular. De esta forma, se logra que los software de facturación sean confiables y verificables.
Requisitos VeriFactu
VeriFactu establece los requisitos básicos de los programas de facturación.
- Integridad e inalterabilidad: la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación supone que, una vez generados y registrados, no puedan ser alterados sin que el sistema informático lo detecte y avise de ello.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad: el SIF debe garantizar que los registros se conservan durante el plazo legalmente previsto, y que son accesibles y legibles durante todo ese plazo. También debe permitir la descarga, volcado y archivo seguro de los registros de facturación, que deberán poder ser exportados a un almacenamiento externo en formato electrónico legible.
- Trazabilidad: la trazabilidad de los registros de facturación supone que deberán estar encadenados de manera que pueda verificarse su rastro siguiendo su secuencia de creación desde el primero al último. Todos los datos deben estar correctamente fechados, indicando el momento en el que se efectúa el registro.
- Registro de eventos: El sistema contará con un registro de eventos que recoja automáticamente, en el momento en que se produzcan, las interacciones y sucesos ocurridos en el sistema, guardando los datos correspondientes a esos usos.
ERP adaptado a VeriFactu
Con el software de facturación de ecoSoftWEB podrás generar y emitir facturas digitales con un programa que cumple con los requisitos de la normativa VeriFactu.
El programa de facturación de ecoSoftWEB garantiza los requisitos establecidos por VeriFactu: integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Qué es el SII
El SII (Suministro Inmediato de Información de IVA) es el sistema que permite a las empresas y profesionales presentar sus declaraciones de IVA y otras obligaciones tributarias de forma electrónica. Está regulado por el artículo 62.2 de la Ley del IVA.
El SII es un sistema obligatorio para aquellas empresas que facturen:
- Más de 6 millones de euros anuales.
- Empresas inscritas en el régimen de devolución mensual del IVA.
- Grupos de entidades.
El plazo para presentar la información correspondiente es, generalmente, de cuatro días hábiles. Agencia Tributaria se encarga de verificar todas las operaciones detalladas y que están sujetas a IVA.
Características del SII
- Como hemos mencionado, es obligatorio para empresas con ciertas características, como el volumen de facturación.
- Consiste en el envío detallado de los datos de cada factura a la Agencia Tributaria.
- Engloba las facturas emitidas y también recibidas.
- Este sistema se centra en la lucha contra el fraude fiscal, al igual que Verifactu.
- Permite tener las autoliquidaciones de IVA prácticamente completadas.
Diferencias entre Verifactu y el SII
Ambos sistemas tienen un objetivo común: luchar contra el fraude fiscal. Sin embargo, se diferencian en varios aspectos que detallamos a continuación:
- Obligatoriedad: Verifactu es voluntario para autónomos y pymes (por el momento), pero sí es obligatorio para los sistemas informáticos que soporten procesos de facturación. El SII (Suministro de Información de IVA) es obligatorio para empresas que superen cierto umbral de facturación.
- Usuarios: Verifactu está diseñado para que los autónomos y pymes envíen su facturación en tiempo real, mientras que el SII afecta solamente a empresas de gran tamaño y a ciertos colectivos específicos.
- Plazo de envío de datos: Verifactu exige enviar las facturas en el momento de su emisión, mientras que el SII tiene un periodo de envío, generalmente cada cuatro días hábiles.
- Detalles de la información enviada: en las facturas enviadas a Verifactu se detalla un resumen básico, pero el SII requiere detalles más exhaustivos y centrados en el IVA.
- Facturas recibidas: Verifactu es un sistema orientado a las facturas emitidas y el SII agrupa tanto las emitidas como las recibidas.
Software de gestión del SII
Como hemos detallado, el SII es obligatorio para determinadas empresas que superan un volumen de facturación. Con ecoSoftWEB podrás enviar todos los documentos de facturación a la Hacienda Pública de forma instantánea.
El programa recopilará todos los documentos y registros preparados para el envío y que tengan la información correspondiente, como el NIF.
