Qué es una factura intracomunitaria y cómo hacerla
Micaela Fernández
En un mundo cada vez más conectado, las operaciones comerciales entre empresas de distintos países de la Unión Europea son cada vez más frecuentes. Y si tienes un negocio que compra o vende bienes o servicios a otros países miembros de la UE, es fundamental que entiendas qué es una factura intracomunitaria y cómo hacerla correctamente para evitar problemas con Hacienda.
En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es una factura intracomunitaria?
Una factura intracomunitaria es aquella que se emite cuando se realiza una operación comercial (compra o venta) entre dos empresas o profesionales situados en distintos países de la Unión Europea.
Estas operaciones están sujetas a un régimen especial de IVA conocido como régimen de operaciones intracomunitarias, regulado por la Directiva 2006/112/CE y adaptado a la normativa española a través de la Ley del IVA (Ley 37/1992).
Requisitos clave
- Ambas partes deben estar dadas de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
- La operación debe estar destinada a un uso profesional o empresarial.
- Debe incluirse el NIF intracomunitario (número de IVA europeo) de ambas partes.
¿Qué debe incluir una factura intracomunitaria?
Una factura intracomunitaria debe incluir toda la información habitual de una factura nacional, pero también debe cumplir con algunos requisitos específicos:
Contenido obligatorio:
- Datos del emisor y del receptor (nombre, dirección, NIF-IVA intracomunitario).
- Número y fecha de la factura.
- Descripción detallada del bien o servicio prestado.
- Base imponible.
- Tipo impositivo (en operaciones intracomunitarias suele ser 0%).
- Mención específica de la exención del IVA (por ejemplo: “Operación exenta según el artículo 25 de la Ley 37/1992 del IVA”).
¿Cuándo no se aplica IVA en una factura intracomunitaria?
En general, no se aplica IVA cuando:
- Se trata de una entrega de bienes entre empresas de dos países de la UE.
- Se presta un servicio a una empresa ubicada en otro país miembro, siempre que esta esté registrada en el ROI.
En estos casos, el IVA se aplica en destino (el cliente se encarga de autorrepercutirse el IVA).
Cómo hacer una factura intracomunitaria paso a paso
Aquí tienes una guía práctica para emitir correctamente una factura intracomunitaria:
- Verifica el NIF intracomunitario del cliente: usa el sistema VIES (https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/) para comprobar que tu cliente está dado de alta como operador intracomunitario.
- Crea la factura cómo harías con cualquier cliente nacional, pero asegúrate de incluir ambos NIF-IVA (el tuyo y el del cliente) y marcar el IVA como 0% y aplicar la exención legal.
- Registra la operación en el modelo 349. Este modelo informativo se presenta mensualmente o trimestralmente ante Hacienda y recoge todas las operaciones intracomunitarias realizadas.
- Guarda toda la documentación de respaldo: contratos, presupuestos, correos, justificantes de transporte (en el caso de bienes), etc.
Cómo hacer una factura intracomunitaria con ecoSoft
Si utilizas ecoSoftWEB, emitir facturas intracomunitarias es un proceso sencillo, siempre que tengas bien configurados tus clientes y proveedores. A continuación, te explicamos los pasos clave para que el sistema aplique correctamente la fiscalidad intracomunitaria:
- Configura correctamente el país del cliente o proveedor: al registrar una entidad (cliente, proveedor o acreedor) en ecoSoftWEB, asegúrate de seleccionar el país correcto. Es fundamental que dicho país esté marcado como perteneciente a la fiscalidad intracomunitaria.
- El sistema detecta automáticamente si es una operación intracomunitaria. Una vez seleccionas un cliente o proveedor de un país intracomunitario, ecoSoftWEB activa automáticamente el check de “operación intracomunitaria” en la ficha de la entidad.
- Emite la factura como de costumbre.
Cuando generes la factura (de venta, compra o gasto), el sistema mantendrá el tipo de IVA correspondiente en las líneas del documento, pero el total de la factura no incluirá el IVA, tal como corresponde a una operación exenta bajo fiscalidad intracomunitaria. Este comportamiento también se reflejará en los vencimientos de pago y en los registros contables.
¿Por qué elegir ecoSoftWEB para tus operaciones intracomunitarias?
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