Cuáles son los gastos deducibles de una empresa y cómo gestionarlos

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Micaela Fernández

Antes de saber cómo puedes gestionar los gastos deducibles de tu empresadebes conocer qué son y a qué hacen referencia.

Qué son los gastos deducibles: ejemplos

Los gastos deducibles son aquellos que pueden restarse de los ingresos del negocio a la hora de pagar impuestos. Para que un gasto sea deducible debe de estar vinculado a la actividad desarrollada, se encuentren justificados y estén registrados en la contabilidad o en los libros-registro que con caracter obligatorio deben llevar los contribuyentes que desarrollen actividades económicas.

Algunos ejemplos de gastos deducibles son los salarios, seguros sociales, suministros, servicios profesionales, gastos financieros, alquiler, mantenimiento o reparaciones.

Requisitos para que un gasto sea deducible

Como te hemos mencionado anteriormente, estos gastos tienen unas limitaciones impuestas por las normativas vigentes. Debes conocer los requisitos establecidos por Hacienda para evitar recargos fiscales o sanciones.

  • Deben estar justificados y documentados: necesitas documentación que respalde esos gastos, bien sean facturas, tickets, contratos…En todos los casos deben ser documentos veraces que estén correctamente emitidos
  • Deben ser necesarios y estar relacionados con la actividad empresarial: estos gastos serán esenciales para generar ingresos o mantener la actividad empresarial
  • Cumplir con la normativa y sus límites y restricciones: no todos los gastos son deducibles en su totalidad, por lo que es muy importante cumplir con los límites y las restricciones específicas

Cómo gestionar los gastos de tu empresa

Con el software de gestión de ecoSoft podrás administrar todos los gastos de tu empresa. De esta forma, tendrás tus documentos almacenados y ordenados en la nube. También, disponemos del módulo de contabilidad, diseñado para facilitar la automatización de la contabilidad desde la gestión, de tal forma que el personal administrativo puede clasificar las facturas de gestión, bienes de inversión, gastos, etc… y crear la contabilidad automáticamente para ser revisado por el departamento contable. Te contamos algunas de las ventajas del programa:

  • Disponibilidad de informes necesarios para gestionar el departamento contable
  • Registro de gastos de la empresa clasificados por proveedor/acreedor
  • Diferenciación de facturas de compra, facturas de gasto, gastos y bienes de inversión
  • Reportes estadísticos
  • Informes disponibles tanto en el módulo de contabilidad (libros registro, modelos normalizados, etc), como en nuestra herramienta de informes ecoReporter, podrás extraer fácilmente la información para el cierre anual
  • Plan General Contable con conexión en tiempo real a todos los apuntes y subcuentas asociadas con la gestión de tu empresa

¡Y mucho más!

Además, nuestro programa es multiempresa, por lo que podrás gestionar la información relativa a cada una de tus empresas.

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