Contabilidad de los autónomos
Micaela Fernández
Si estás pensando en hacerte autónomo, tienes que saber qué aspectos contables debes manejar.
En este post te explicaremos la contabilidad obligatoria de todo autónomo y cómo puedes facilitar su gestión con el software de ecoSoft.
En qué consiste la contabilidad de los autónomos
La contabilidad de los autónomos, aparte de servir para rendir cuentas ante la Administración, tiene tres principales utilidades:
- Presentar impuestos: tienes la obligación de presentar, cada tres meses y con carácter anual, una serie de modelos tributarios de IVA e IRPF
- Conocer la situación económica del negocio: llevar la contabilidad al día te permitirá conocer el estado del negocio. Si no tienes actualizada esta parte, puede que la toma de decisiones sea errática
- Cumplir con los libros de registro: el conjunto de operaciones, es decir, los ingresos, gastos e inversiones de una empresa, debe quedar registrado y conservado durante seis años
¿Es obligatorio que los autónomos lleven la contabilidad?
No, no es obligatorio que lleven la contabilidad, pero sí deben llevar los libros de registro.
Para ello, los autónomos deben escoger correctamente el régimen tributario al que se acogen, siempre ligado al tipo de actividad que se desarrolla.
Sanciones a autónomos por no llevar la contabilidad
Como es lógico, Hacienda puede penalizarte si detecta errores o alteraciones deliberadas en tu contabilidad.
Si fuese un fallo o despiste involuntario, se considerará falta leve y tendrás que pagar, como máximo, una penalización del 50% de lo que dejaste de pagar.
Si se considerase una modificación muy grave realizada a conciencia, se te sancionará con el 50, 100 o hasta 150% sobre la cantidad impagada.
Libros registro de los autónomos
Como se ha mencionado anteriormente, todos los autónomos deben registrar su contabilidad en los libros registro. En este caso, te contamos cuáles son los libros registro principales.
Libro registro de compras y gastos
Según indica la Agencia Tributaria, en el libro registro de facturas emitidas deberán inscribirse, una por una, las facturas expedidas por todas las operaciones sujetas al IVA, lo que incluye las operaciones exentas y de autoconsumo, así como las facturas rectificativas.
Libro registro de ventas e ingresos
En este libro deben reflejarse todas las transacciones derivadas de la actividad empresarial que suponen una entrada de dinero. Todas las transacciones deben estar recogidas por orden cronológico y sin saltos ni duplicidades.
Libro registro de bienes de inversión
En este caso, deberán presentarlo los empresarios o profesionales que tengan que practicar la regularización de las deducciones por bienes de inversión. Es decir, será necesario anotar los elementos de inmovilizado material e inmaterial afectos a la actividad y que se vayan a amortizar.
Cómo gestionar mi contabilidad con ecoSoft
Con el software de ecoSoft podrás gestionar la contabilidad gracias al módulo de contabilidad integrada.
En caso de no tenerlo contratado, podrás exportar y obtener datos a través de diversos informes disponibles en el programa.
Te contamos las principales ventajas del módulo de contabilidad integrada:
- Cada vez que factures a uno de tus clientes, se generará, de forma automática, la contabilidad de ventas, compras, gastos...
- Gestión de tesorería avanzada por cuentas y sociedad con posibilidad de obtener todos los informes contables y fiscales necesarios
- Incluye todas las herramientas necesarias para cargar apuntes de contabilidad manualmente de aquellos saldos que no vienen por gestión. Siempre podrás acceder a los asientos automáticos generados por el programa
- Podrás crear accesos a tu asesor externo, de forma que podrá revisar tu contabilidad en línea, ya que no tienes que llevar las facturas a la asesoría
- Conciliación bancaria asociada a gestión
- Plantillas de asientos programadas
¡Y mucho más!
