TicketBAI Álava: implementación y normativa
Micaela Fernández
TicketBAI es el sistema de facturación implantado en el País Vasco con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y luchar contra el fraude fiscal.
Se aplica en todos el territorio, pero en cada provincia se rigen unos requisitos específicos.
En este post te explicamos los qué es TicketBAI y cómo ha sido el proceso de implementación en Álava. Te recordamos también los requisitos de este sistema de facturación y cómo puedes adaptarte a TicketBAI con ecoSoft.
Qué es TicketBAI
TicketBAI es un proyecto impulsado por el Gobierno Vasco y las Haciendas Forales que tiene la finalidad de luchar contra el fraude fiscal a través del control de sistemas de facturación y cobro de manera digital. Esta herramienta sirve, principalmente, para evitar que las transacciones se realicen con dinero en efectivo y que estas tengan que registrarse a través de dicho sistema digital.
Los objetivos que plantea el sistema TicketBAI son los siguientes:
- Mayor control de los pagos en efectivo que se realizan en los negocios
- Garantizar la equidad en la tributación y que cada persona o empresa tribute por igual
- Proteger al consumidor: tendrá un ticket con el que podrá reclamar y hacer uso de sus derechos
- Ahorrar gastos en el cumplimiento de las obligaciones fiscales
En este post te explicamos los requisitos técnicos exigidos por la normativa TicketBAI.
Implementación de TicketBAI en Álava
TicketBAI es obligatorio para todas las empresas y profesionales que realicen actividades económicas y tributen por el Impuesto de Sociedades o el IRPF según la normativa de la Hacienda Foral alavesa. También incluye a las entidades sin personalidad y afecta a sus operaciones de entrega de bienes o prestación de servicios.
Fechas establecidas TicketBAI Álava
- 1 de enero de 2022: se inició el periodo de aplicación voluntaria del sistema, por lo que las empresas y profesionales tuvieron la oportunidad de adelantarse y probar este nuevo método de facturación antes de su obligatoriedad.
- 1 de abril de 2022: se establece obligatorio el sistema TicketBAI para todos aquellos que dediquen su actividad al asesoramiento tributario y sean entidades colaboradoras de la Hacienda Foral de Álava.
- 1 de julio de 2022: se establece como obligatorio para los comercios minoristas de medicamentos, productos sanitarios y de higiene personal, así como aquellas actividades profesionales incluidas en la sección 2 de epígrafes de la IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas).
- 1 de diciembre de 2022: implementación obligatoria para todos los demás contribuyentes.
Normativa TicketBAI
El sofware adaptado a TicketBAI debe cumplir los siguientes requisitos técnicos:
- Generar un fichero informático firmado de forma electrónica, por lo que será necesario contar con certificado digital.
- Enviar a la Administración tributaria cada fichero informático según lo dispuesto en el punto anterior de forma inmediata, por lo que es necesaria la conexión a Internet.
- Incluir un código identificativo de la factura o justificante y un código QR en la factura.
Fuente: www.gipuzkoa.eus.
Software adaptado a TicketBAI
De acuerdo con los puntos mencionados anteriormente, te explicamos el funcionamiento de ecoSoftWEB, software adaptado a TicketBAI.
Certificado digital
La persona que expida la factura debe utilizar cualquiera de los siguientes tipos de certificado:
- Certificado de dispositivo.
- Certificado de persona física.
- Certificado de representante de entidad.
- Sello de empresa.
- Certificado de autónomo.
Con el software de ecoSoftWEB podrás cargar en tu ERP el certificado digital para firmar tus facturas electrónicas. Solamente tendrás que subir el fichero asociado a tu entidad.
Envío de facturas
Cada Administración Foral establece en su normativa el plazo para el envío de los ficheros a TicketBAI. Lo normal es que estos se remitan de forma inmediata, tan pronto como se genere y expida la factura.
Con ecoSoftWEB los envíos se pueden realizar bajo demanda, es decir, hemos creado y revisado un grupo de facturas y queremos enviarlas a TicketBAI. Esto puede realizarse gracias a una herramienta integrada con envío a TicketBAI.
Código QR
El identificativo TicketBAI y el código QR TicketBAI se deben incluir en la última página de la factura.
Opcionalmente, puede incluirse en las demás páginas. Los obligados tributarios deberán remitir los ficheros TicketBAI a la Administración Foral que tenga la competencia normativa en IRPF, IS o, en su caso, en el IRNR.
Con ecoSoftWEB todas las facturas, incluidas las simplificadas (tickets de TPV), llevarán impreso el identificativo TicketBAI y el código QR, tal y como se muestra en la imagen de ejemplo. De esta forma, se garantiza la correlatividad de los registros de facturación.
Software TicketBAI ecoSoftWEB
El sofware adaptado a TicketBAI ecoSoftWEB cumple con todos los requisitos técnicos mencionados y explicados anteriormente.
Además, otra de las características técnicas que incluye este sistema de facturación es la imposibilidad de modificar facturas una vez emitidas. En este sentido, el programa cuenta con diferentes bloqueos con el objetivo de cumplir con la normativa descrita por la Administración del Gobierno Vasco.
- No se podrán enviar ni imprimir las facturas hasta que hayan sido enviadas a TicketBAI y validadas.
- No se pueden modificar facturas ya enviadas. En su lugar, habrá que generar una factura rectificativa.
- No se podrá enviar una factura si existe una anterior en proceso de creación por otro usuario.
Todas las facturas tendrán un registro detallado del último estado de la factura. Este registro no es manipulable por los usuarios, se crea y se modifica automáticamente por el sistema.
¿Lo mejor de todo?
Nuestro departamento de asistencia y soporte te ayudarán con la puesta en marcha del sistema de facturación de TicketBAI.
