La autofactura: qué es y para qué sirve
Micaela Fernández
Las autofacturas, o facturas por destinatario, son documentos de facturación emitidos por el comprador.
La diferencia entre una factura y una autofactura radica en que en el primer caso la emite el vendedor o la persona que presta el servicio y en la autofactura la emite el comprador. Es una prueba completamente legal de que se ha realizado una venta.
En esta noticia te explicamos qué es la autofactura y para qué sirve.
Qué es la autofactura
Como hemos mencionado, la autofactura la elabora el comprador. Es una forma legal de demostrar que se ha realizado una venta. Es la propia persona, bien sea física o jurídica, la que emite la autofactura.
No todo el mundo puede realizar autofacturas, pues se deben cumplir dos requisitos fundamentales:
- Se debe informar a la Agencia Tributaria a través de la declaración censal y, además, este organismo debe dar su consentimiento para dicha operación.
- En caso de hacer una autofactura, el empresario está obligado a enviársela al vendedor o prestado del servicio.
Para qué sirve la autofactura
La autofactura sirve para cumplir con las obligaciones fiscales cuando se intercambian operaciones con otros proveedores que no tienen obligación de emitir factura en nuestro país.
Además, en empresas grandes y con gran volumen de operaciones puede ser útil para reducir la carga administrativa, pues son los propios autónomos quien emiten las facturas a dichas empresas.
Otra de las ventajas es que el riesgo de producirse descuadres en la contabilidad se minimiza, ya que son operaciones que, de otra forma, sería casi imposible identificar.
Cómo emitir una autofactura
Como hemos explicado, debe existir el consentimiento por escrito de la otra persona que participa en la operación, además de la aprobación por parte de la Agencia Tributaria.
Cuando ambos consentimientos estén aceptados, se deberá:
- Obtener los datos de la empresa vendedora e incluir estos en el documento de facturación, junto con los de la persona que compra el bien o servicio.
- Numerar ese documento con una serie independiente a la de la facturación habitual.
- Incluir el concepto y valorar antes de los impuestos y especificar el tipo impositivo, así como el tipo de IVA de la operación o servicio.
- Especificar en un apartado de comentarios o texto libre que se trata de una operación con inversión del sujeto pasivo.
- En este caso, anotar la operación tanto en el registro de IVA repercutido como IVA soportado.
¿Cómo introducir autofacturas en ecoSoftWEB?
Con ecoSoftWEB podrás generar autofacturas de forma sencilla y rápida. Solamente tendrás que crear una serie de facturación específica para este tipo de documentos, pues no pueden emitirse en la serie de facturación habitual, deben diferenciarse.
Después de este paso, podrás generar la autofactura al igual que otro documento de facturación. Tendrás que elegir la serie de facturación previamente creada, la empresa a la que le emites la autofactura (de la que ya tienes sus datos registrados en su ficha correspondiente) y los servicios o artículos adquiridos.
El programa calculará automáticamente el coste, los impuestos correspondientes y la anotación contable en los libros de registro, en caso de contar con la funcionalidad de contabilidad integrada.
