Verifactu: ¿qué es, entrada en vigor y a quién afecta?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que garantiza la integridad, trazabilidad y conservación de las facturas emitidas mediante software de facturación, evitando su manipulación y facilitando el control fiscal.
ecoSoftWEB es un programa de facturación adaptado a VeriFactu para autónomos, pymes y empresas en España. Permite crear presupuestos y facturas, gestionar clientes, controlar cobros, pagos y gastos y consultar informes de facturación desde cualquier dispositivo
¿Qué es Verifactu?
VeriFactu es un sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que garantiza la integridad, conservación y trazabilidad de los registros de facturación. Las facturas generadas mediante un software adaptado incorporan elementos como un código QR y cumplen los requisitos establecidos por la normativa. Su objetivo es evitar alteraciones indebidas en los registros, facilitar su verificación y permitir el envío de la información de facturación a la Agencia Tributaria de forma segura y sencilla.
Sí, es obligatorio utilizar un software de facturación adaptado a la normativa VeriFactu para las empresas y profesionales sujetos a esta regulación. El programa debe garantizar que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables y cumplan los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. La modalidad VeriFactu permite, además, remitir estos registros de facturación directamente a la AEAT.
VeriFactu ya está en vigor, pero la obligación de adaptar los sistemas de facturación se aplica por fases. Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben tener su software adaptado antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de empresarios y profesionales obligados, incluidos autónomos, el plazo es antes del 1 de julio de 2027.
Verifactu aporta mayor seguridad, control y trazabilidad a la facturación, reduciendo errores y facilitando el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Además, permite automatizar procesos, mantener los registros de facturación correctamente organizados y simplificar su gestión y envío a la Agencia Tributaria, ahorrando tiempo en las tareas administrativas.
Fechas clave
ecoSoftWEB, adaptado a Verifactu
Adáptate a la nueva normativa de facturación que afectará a autónomos y empresas.
- Envío automático a la Agencia Tributaria.
- Código QR de facturas verificables.
- Log de errores.
OBLIGACIÓN Y PLAZOS
¿Qué empresas y autónomos están obligados?
Software adaptado a la normativa
Empresas y autónomos deberán usar un programa de facturación adaptado a los requisitos de Verifactu.
La obligación se aplica a quienes facturan
Si emites facturas, tendrás que cumplir con Verifactu dentro de los plazos establecidos, sin importar el tamaño o facturación de tu negocio.
Casos exentos
Están exentos País Vasco y Navarra, las empresas acogidas al SII y quienes no estén obligados a emitir facturas.
FECHAS CLAVE
Quién debe adaptarse y cuándo
| Quién está obligado | Fecha límite | Normativa que lo regula |
|---|---|---|
|
Fabricantes y proveedores de software de facturación |
29 de julio de 2025 (ya en vigor) |
|
|
Sociedades y empresas (Impuesto sobre Sociedades) |
1 de enero de 2027 |
|
|
Autónomos y resto de obligados tributarios |
1 de julio de 2027 |
|
|
Empresas que utilizan el SII |
Quedan excluidas por el uso del SII |
No aplica normativa Verifactu |
|
País Vasco y Navarra |
No aplica por el uso de TicketBAI y sistema navarro |
No aplica normativa Verifactu |
Requisitos para los programas de facturación
Integridad e inalterabilidad
Los registros de facturación no pueden modificarse sin dejar constancia.
Trazabilidad
Cada registro queda vinculado y permite seguir el historial de facturación.
Conservación
Los registros deben almacenarse de forma segura durante el periodo establecido.
Código QR
Las facturas deben incorporar el código QR exigido por la normativa.
Registro de facturación
El software genera automáticamente un registro por cada factura emitida.
Remisión a la AEAT
En modalidad VeriFactu, los registros se envían electrónicamente a la Agencia Tributaria.
VENTAJAS
Beneficios de implementar Verifactu
Mayor transparencia
Facilita el control y la trazabilidad de las facturas.
Menos errores
Automatiza procesos y reduce fallos en la facturación.
Más seguridad
Garantiza la integridad de los registros de facturación.
Cumplimiento normativo
Ayuda a cumplir con los requisitos fiscales establecidos.
Cómo funciona Verifactu
Generación de la factura
El software crea la factura y genera automáticamente un registro de facturación seguro con los datos correspondientes.
Envío a la AEAT
En la modalidad VERI*FACTU, el registro se remite electrónicamente a la Agencia Tributaria de forma automática.
Factura con código QR
La factura incorpora un código QR y los elementos exigidos por la normativa para facilitar su identificación y comprobación.
Verificación
El receptor puede escanear el código QR para acceder a la AEAT y comprobar la información asociada a la factura.
Ejemplo de factura Verifactu
0 PREOCUPACIONES
Cómo se adapta ecoSoftWEB a Verifactu
Prefacturas
Permiten preparar y revisar los documentos antes de generar la factura definitiva y su correspondiente registro de facturación.
Registro de envíos a la AEAT
ecoSoftWEB mantiene un registro de los envíos realizados a la Agencia Tributaria para poder consultar su estado e identificar posibles incidencias.
Envío automático
Cuando se trabaja en modalidad VERI*FACTU, ecoSoftWEB genera el registro de facturación y gestiona su remisión electrónica a la AEAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu y para qué sirve?
Verifactu es un sistema relacionado con los nuevos requisitos de los programas de facturación que busca garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
¿Cómo funciona Verifactu paso a paso?
El software genera el registro de facturación y, en la modalidad VERI*FACTU, lo remite electrónicamente a la AEAT. La factura incorpora además los elementos exigidos por la normativa, como el código QR.
¿Quién está obligado a utilizar Verifactu?
La aplicación de la normativa depende de la situación fiscal del contribuyente y del sistema de facturación utilizado. Existen determinados supuestos excluidos, por lo que conviene comprobar cada caso.
¿Los autónomos tienen que utilizar Verifactu?
Los autónomos que estén dentro del ámbito de aplicación del reglamento deberán utilizar un sistema de facturación que cumpla sus requisitos dentro de los plazos establecidos.
¿Qué debe tener un programa de facturación adaptado a Verifactu?
Debe cumplir los requisitos técnicos establecidos por la normativa y garantizar aspectos como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Las facturas Verifactu tienen código QR?
Sí. Las facturas expedidas mediante los sistemas informáticos sujetos al reglamento deben incorporar un código QR con la información y características establecidas por la normativa.
¿Verifactu envía automáticamente las facturas a la AEAT?
En la modalidad VERI*FACTU, el programa remite automáticamente a la AEAT los registros de facturación. Esto permite que la información quede registrada conforme al sistema establecido por la Agencia Tributaria.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica?
Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo. Verifactu se refiere a los sistemas y registros de facturación y, en su modalidad VERI*FACTU, a su remisión a la AEAT; la factura electrónica se refiere al formato y procedimiento electrónico de emisión y recepción de facturas.
¿Cómo puedo saber si mi programa de facturación está adaptado a Verifactu?
Consulta a tu proveedor y comprueba que el software cumple los requisitos establecidos para los sistemas informáticos de facturación. El productor debe disponer de la correspondiente declaración responsable del sistema.
¿ecoSoftWEB está adaptado a Verifactu?
ecoSoftWEB está adaptado a Verifactu, facilitando a empresas y autónomos la gestión de su facturación conforme a los nuevos requisitos aplicables a los sistemas informáticos de facturación.