Cómo contabilizar una nómina
Micaela Fernández
En este post te contamos cómo contabilizar una nómina, cuáles son las cuentas contables y a qué corresponde cada una de ellas.
Con ecoSoft podrás registrar los gastos de las nóminas de tus trabajadores de manera ágil y sencilla.
¿Qué es una nómina?
Una nómina es el documento que refleja el salario que percibe mensualmente un trabajador por el trabajo realizado, las retenciones que se le aplican y otras percepciones económicas.
Bien sea como empresario o como trabajador, es importante conocer sus conceptos para llevar una óptima gestión de la contabilidad, ya que la nómina refleja el líquido total a percibir de un trabajador, pero también sus devengos, cotizaciones, deducciones y posibles bonificaciones.
Partes de la nómina
Te desglosamos toda la información y datos que debe aparecer obligatoriamente en una nómina:
- Datos de la empresa: nombre, domicilio fiscal, CIF y Código Cuenta de Cotización
- Datos del trabajador: nombre, DNI y número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional, grupo de cotización, fecha de antigüedad y código de contrato
- Percepciones salariales: salario base, complementos salariales individualizados, horas extra, horas complementarias, pagas extra y salario en especie. También entran en este grupo las indemnizaciones y prestaciones a la Seguridad Social
- Deducciones de la nómina: aportaciones a la Seguridad Social, IRPF, posibles anticipos y otras deducciones
¿Qué es el asiento contable de nómina?
El asiento contable de nómina es el registro que genera una empresa o autónomo con el objetivo de reflejar en su contabilidad el pago de los salarios. En este sentido, los asientos de nóminas están formados por diferentes partidas, cada una registrada en sus debidas cuentas contables y deben ser saldadas con el pago líquido del salario al trabajador, así como el pago a la Seguridad Social y de las retenciones del IRPF.
Cómo contabilizar una nómina
Para contabilizar nóminas es ideal disponer de un programa de asientos contables que las gestione de fácilmente. Solamente sería necesario incluir la fecha de registro del asiento de nómina y las cuentas contables.
Te contamos cuáles son las cuentas más importantes dentro del Plan General Contable de cualquier entidad.
¿Qué se contabiliza en la cuenta 640?
La cuenta 640 hace referencia a sueldos y salarios. En ella se agrupan los sueldos brutos de los trabajadores. Esto se contabilizará como en el «Debe» del asiento, ya que el sueldo bruto no es el que percibe el trabajador, pues se descuentan retenciones del IRPF o contribuciones a la Seguridad Social, entre otros.
¿Qué se contabiliza en la cuenta 642?
Esta cuenta corresponde a la Seguridad Social a cargo de la empresa, por lo que incluye todas las cuotas que la empresa paga a la Seguridad Social derivadas de las prestaciones de los empleados. Se contabiliza en el «Debe».
¿Qué se contabiliza en la cuenta 4751?
En esta cuenta se recogen las retenciones del IRPF del trabajador, que se contabilizan en el «Haber».
¿Qué se contabiliza en la cuenta 476?
La cuenta 476 hace referencia a las retenciones por cuotas a la Seguridad Social de los trabajadores en la Seguridad Social a cargo de la empresa. Esta se denomina «organismos de la Seguridad Social, acreedores» y se contabiliza en el «Haber».
¿Qué se contabiliza en la cuenta 465?
La cuenta 465 es la conclusión de todas las cuentas anteriores. Esta cuenta hace referencia a las remuneraciones pendientes de pago, es decir, el importe líquido a percibir por trabajador.
En conclusión, es el salario del empleado que se contabiliza en el Debe menos sus retenciones a la Seguridad Social y a Hacienda, que se contabilizan en el «Haber».
Cómo contabilizar las nóminas con ecoSoft
Con ecoSoft tienes la posibilidad de contabilizar los gastos relativos a las nóminas de los trabajadores.
Con el módulo de Contabilidad Integrada podrás gestionar los asientos de nóminas, bien sean predefinidos o manuales.
Te contamos los pasos a seguir:
- Crea entidades y conceptos correspondientes a las remuneraciones pendientes de pago, Seguridad Social y retenciones de la Hacienda Pública
- Accede a la pantalla de Gastos e introduce los datos relativos a la nómina. El programa solicitará información acerca del asiento que quieres generar. Podrás decidir si es un asiento manual o predefinido, en caso de que ya tengas uno creado.
Si escoges la opción de crear un asiento predefinido podrás visualizar las cuentas relacionadas para adaptar los importes.
Podrás ver y editar los asientos asociados al documento de gasto siempre que lo necesites.
Además, también podrás realizar las mismas acciones con los vencimientos para asociarlos a la entidad correspondiente.
