Cierre contable de una empresa: qué es y cómo hacerlo
Micaela Fernández
El cierre contable de una empresa es un proceso fundamental que comprende tareas de revisión, ajuste y registro de todas las operaciones financieras que se han realizado a lo largo del año. Este proceso se efectúa a final de cada ejercicio fiscal y es necesario para verificar que se cumplen las normativas contables y fiscales. Además, también contribuye a asegurar la transparencia y precisión de la información financiera de la empresa.
En este post te contamos qué es un ejercicio contable, para qué sirve y cómo se hace.
Qué es el cierre contable de una empresa
El cierre contable de una empresa es el proceso que pone fin al año financiero de una empresa. Este proceso implica revisar, ajustar y consolidar los registros contables de un periodo determinado, de forma que, no solo marca el cierre de una etapa financiera, sino que también contribuye a mejorar el análisis financiero y la toma de decisiones y a asegurar el cumplimiento de la normativa.
El cierre contable de una empresa detalla la situación económica de la misma, desvelando su rendimiento, ganancias, pérdidas y la posición real de sus activos y pasivos.
Para qué sirve el cierre contable de una empresa
Como hemos comentado, el cierre contable sirve para guiar las decisiones financieras clave y muestra una visión panorámica del rendimiento de la empresa, pero además contribuye a:
- Identificar áreas de mejora.
- Detectar posibles fugas financieras.
- Ofrecer información relevante y crucial para evaluar estrategias de crecimiento.
- Cumplir la normativa contable y estar al día con las obligaciones fiscales.
- Proporcionar una visión clara de la situación financiera.
- Garantizar la exactitud de los registros contables.
- Facilitar la toma de decisiones estratégicas.
- Preparar el próximo ejercicio contable.
- Permitir auditorías contables y financieras.
Cómo hacer el cierre contable de una empresa
Para llevar a cabo el cierre contable de una empresa deben seguirse varios pasos que detallamos a continuación:
- Revisión de contabilidad: revisar que toda la información está correctamente registrada.
- Balance de comprobación de sumas y saldos: verificación de las sumas en el debe y en el haber de las distintas cuentas para comprobar su coincidencia.
- Revisión del Plan General Contable: revisar que todos los elementos contables se hayan registrado correctamente.
- Recuento de existencias: comprobación de las materias primas que han sido compradas, pero no consumidas.
- Reclasificación de deudas y créditos: deudas y créditos que se pagarán o cobrarán el próximo año.
- Ajustes contables por periodificación: registro de ingresos y gastos en el ejercicio que corresponden.
- Asiento de amortizaciones e inmovilizado: revisión de las amortizaciones y el inmovilizado de la empresa.
- Cierre de libros contables: realización del cierre de libros contables en los que se deben registrar todas las operaciones y ajustes realizados.
- Asiento de cierre contable: cancelación de los saldos de todas las cuentas abiertas durante el año, abono del saldo deudor y cargo de las de saldo acreedor.
- Asiento de apertura: realización del asiento de apertura para el nuevo año contable.
- Asiento de regularización: cálculo de la diferencia entre ingresos y gastos del ejercicio.
Cómo hacer un cierre contable con ecoSoftWEB
Con ecoSoft tendrás tu contabilidad automatizada, de forma que, cuando crees el ejercicio contable para el año siguiente, se crearán automáticamente los asientos de regularización y cierre, asientos que son provisionales hasta que se cierre el ejercicio anterior.
Cuando quieras cerrar el año, deberás realizar el chequeo del ejercicio y verificar y corregir los errores existentes.
Una vez que el chequeo sea correcto, podrás recalcular los asientos de Regularización y Cierre del ejercicio. Con ecoSoftWEB dispondrás de herramienta que regenerará los asientos de regularización y cierre y, en consecuencia, el asiento de apertura del ejercicio siguiente.
Una vez realizado este paso, podrás bloquear el ejercicio para darlo como cerrado y evitar que se realicen modificaciones en el mismo.
Al bloquear el ejercicio se bloquearán las facturas pertenecientes al mismo, de forma que no puedan ser modificadas.
