SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA EMPRESAS
Planifica, controla y analiza tus proyectos de principio a fin
Controla costes, materiales, trabajos y documentación para mejorar la rentabilidad y cumplir los plazos.
Gestiona todos tus proyectos desde un único lugar
Centraliza la planificación, los costes, los materiales, los trabajos y la documentación de cada proyecto.
Con ecoSoftWEB puedes conocer en todo momento el estado del proyecto y mantener la información conectada con el resto de áreas de tu empresa.
- Planificación y seguimiento de proyectos.
- Gestión de tareas y trabajos.
- Control de materiales y recursos.
- Seguimiento de costes y presupuestos.
- Integración con compras, inventario, contabilidad y más.
Controla los costes y la rentabilidad de cada proyecto
Calcula cuánto cuesta realizar cada proyecto antes de empezar. Añade los materiales, servicios y mano de obra previstos y compara posteriormente la planificación con los costes reales.
- Presupuestos de costes por proyecto.
- Costes de materiales y mano de obra.
- Importación desde presupuestos de venta.
- Seguimiento de costes y control de desviaciones.
Genera y gestiona órdenes de trabajo desde tus proyectos
Convierte los servicios previstos en un proyecto en órdenes de trabajo para organizar su ejecución. Asigna responsables, operarios, materiales y otra información necesaria para realizar cada trabajo.
- Creación automática de órdenes de trabajo.
- Asignación de operarios y grupos de trabajo.
- Materiales asociados a cada trabajo.
- Organización secuencial de los servicios.
- Seguimiento de los trabajos del proyecto.
Planifica la capacidad de trabajo de tu empresa
Define cuántas horas de trabajo tienes disponibles cada semana según el tipo de servicio. Ajusta la capacidad cuando existan vacaciones, ausencias, averías o nuevas contrataciones.
Calcula fechas de inicio y entrega de proyectos
Utiliza las horas necesarias para cada trabajo y la capacidad disponible de la empresa para calcular fechas aproximadas de inicio y finalización.
- Estimación de horas por proyecto.
- Fechas aproximadas de inicio y entrega del proyecto.
- Planificación según la carga de trabajo.
- Reserva de la capacidad para determinados trabajos.
Controla los materiales utilizados en cada proyecto
Registra los materiales utilizados en tus proyectos y asígnalos al proyecto o a un trabajo concreto. Puedes utilizar materiales de tu stock o vincular compras realizadas específicamente para ese proyecto.
- Compras vinculadas al proyecto.
- Descuento automático de existencias.
- Materiales asociados a órdenes de trabajo.
- Control del coste de los materiales.
Toda la gestión del proyecto conectada con tu ERP
Los proyectos de ecoSoftWEB se integran con compras, ventas, almacén, servicios, facturación y contabilidad para que toda la información esté relacionada.
Analiza costes, recursos y rentabilidad de tus proyectos
Consulta la información asociada a cada proyecto para conocer los recursos utilizados, los costes registrados y su evolución.
Tener los datos centralizados facilita detectar desviaciones y mejorar la planificación de nuevos proyectos.
- Costes previstos y registrados.
- Materiales utilizados.
- Horas y recursos necesarios.
- Seguimiento del proyecto.
- Control de desviaciones.
- Análisis de rentabilidad.
Funcionalidades principales
Gestión de proyectos
Planificación y seguimiento.
Control de costes
Costes y rentabilidad.
Presupuestos
Costes y ventas.
Órdenes de trabajo
Servicios y tareas.
Gestión de materiales
Stock y compras.
Recursos
Gestión de operarios y equipos.
Capacidad de trabajo
Horas disponibles para diferentes servicios.
Fechas de entrega
Estimaciones reales para comenzar y entregar el proyecto.
Control de horas
Control de tiempo imputado a los diferentes servicios.
Análisis
Informes y resultados precisos.
Lleva la gestión de tus proyectos al siguiente nivel
Empieza gratis durante 1 mes
Preguntas frecuentes
¿Qué es la gestión de proyectos en una empresa?
La gestión de proyectos consiste en planificar, organizar y controlar los recursos, tareas, costes y plazos necesarios para alcanzar un objetivo. Una buena gestión permite conocer qué trabajos están pendientes, qué recursos se necesitan, cuánto cuesta el proyecto y cuándo puede finalizar.
¿Qué debe tener un buen software de gestión de proyectos?
Un buen software de gestión de proyectos debe permitir planificar tareas, asignar recursos, controlar costes, gestionar materiales, realizar un seguimiento de los trabajos y analizar los resultados. En empresas que también gestionan compras, ventas, almacén o contabilidad, resulta especialmente útil que estas áreas estén integradas.
¿Cómo se puede controlar el coste y la rentabilidad de un proyecto?
Para controlar la rentabilidad es necesario comparar los ingresos del proyecto con sus costes previstos y reales. Entre estos costes pueden incluirse materiales, mano de obra, compras, servicios y otros recursos utilizados durante su ejecución.
¿Cómo hacer un presupuesto de costes de un proyecto?
Un presupuesto de costes recoge los recursos que se prevé utilizar y su coste estimado antes de ejecutar el proyecto. Puede incluir materiales, horas de trabajo, servicios externos y otros gastos. Durante el proyecto, estos datos sirven como referencia para detectar desviaciones respecto al coste inicialmente previsto.
¿Cómo planificar los recursos de varios proyectos a la vez?
La planificación de recursos consiste en conocer la capacidad disponible y distribuirla entre los diferentes proyectos. Para hacerlo correctamente conviene tener en cuenta las horas necesarias para cada trabajo, la disponibilidad de los equipos y las variaciones provocadas por vacaciones, ausencias, averías o aumentos de capacidad.
¿Cómo calcular la fecha de entrega de un proyecto según la carga de trabajo?
La fecha de entrega puede estimarse relacionando las horas necesarias para completar el proyecto con la capacidad de trabajo disponible. Si además se consideran otros proyectos en curso, vacaciones, ausencias y cambios de capacidad, la previsión se ajusta mejor a la situación real de la empresa.
¿Qué es una orden de trabajo y qué relación tiene con un proyecto?
Una orden de trabajo indica qué tarea o servicio debe realizarse, quién debe ejecutarlo y qué recursos necesita. Dentro de un proyecto, las órdenes de trabajo ayudan a convertir la planificación general en trabajos concretos que pueden asignarse, ejecutarse y controlar.
¿Cómo se controlan los materiales utilizados en un proyecto?
Los materiales pueden registrarse conforme se utilizan y asociarse al proyecto o trabajo correspondiente. Cuando la gestión de proyectos está conectada con el inventario, también es posible relacionar estos consumos con el stock y conocer mejor el coste de materiales de cada proyecto.
¿Qué ventajas tiene integrar la gestión de proyectos con un ERP?
Integrar los proyectos con un ERP permite relacionar planificación, compras, ventas, almacén, facturación y contabilidad. Esto reduce la duplicación de información y facilita una visión más completa de los costes, recursos, materiales, ingresos y resultados asociados a cada proyecto.