Integración bancaria
Con el módulo de Integración Bancaria de ecoSoft podrás conciliar de forma sencilla los cobros y pagos de tu empresa y visualizar en el ERP todos los movimientos bancarios en tiempo real.
ecoSoft, tu ERP con integración bancaria
Optimiza la gestión financiera de tu empresa con las soluciones de conectividad bancaria que te ofrece el software ERP de ecoSoft. Ahorra tiempo en la gestión manual de las diferentes operaciones y en las tareas administrativas que conllevan.
Con el módulo de integración bancaria de ecoSoft podrás realizar la conciliación automática de los vencimientos y consultar en tiempo real todos los movimientos producidos en cada una de las cuentas bancarias que disponga tu empresa desde un único lugar.
Automatización de compra y gasto
Introduce la factura una única vez y guárdala como plantilla para que el programa la genere automáticamente cuando concilie ese movimiento.
Conexión en tiempo real
Podrás visualizar los movimientos de tu cuenta bancaria en tiempo real.
Conexión segura
La conexión del ERP con tu cuenta bancaria se realiza de forma totalmente segura, manteniendo a salvo tus datos en todo momento.
Todas las entidades bancarias
Podrás integrar cuentas bancarias de todas las entidades que operan en la actualidad en España.
Conciliación bancaria automatizada
Realiza la conciliación de cobros y pagos de tu cuenta bancaria en el ERP de forma automática. El sistema conciliará todos los vencimientos que coincidan en fecha e importe. Esto te permitirá contar con un registro contable preciso, evitar errores y ahorrar tiempos de gestión administrativa.
También tendrás la posibilidad de conciliar movimientos de forma manual o a través de plantillas.
Introduce la factura de compra o gasto una única vez
Introduce tu factura de compra o gasto una única vez y márcala como plantilla.
De esta forma, cada vez que te descargues ese movimiento bancario recurrente podrás conciliarlo con la plantilla que previamente has creado.
El programa generará automáticamente la factura y el vencimiento.
Si tienes contabilidad integrada, el sistema creará automáticamente los asientos tanto del documento como del pago.
Visualización de movimientos
Revisa los movimientos producidos en tu cuenta bancaria sin necesidad de acceder a tu banca online.
Filtra por fecha y comprueba los movimientos que se han producido. Esta herramienta te permitirá visualizar los movimientos conciliados o pendientes de conciliar. Gestiona los movimientos pendientes realizando conciliaciones manuales o de forma masiva.
Descarga los documentos asociados
Podrás descargar los documentos asociados a cada movimiento, en caso de que los tenga, y visualizar el concepto y la categoría (Pago recibos, seguros, etc.), según las categorías que te proporciona tu entidad bancaria.
Búsqueda eficiente de movimientos
Puedes obtener tus movimientos a fecha actual o filtrar por un periodo concreto y establecer un rango de importes. También podrás filtrar por el estado del movimiento (Todos, No conciliado, Conciliado).
En la herramienta de conciliación podrás filtrar por sucursal, en caso de que tengas varias, cliente, proveedor o acreedor.
Elige la forma de conciliación que te resulte más práctica
- Conciliación de movimientos filtrados pendientes: esta opción revisa todos aquellos vencimientos que nuestro sistema tiene registrados, tanto las compras/gastos como las ventas. Conciliará todos los vencimientos que coincidan en fecha e importe. Este procedimiento requiere que los usuarios tengan registradas todas la compras, gastos y ventas en el sistema, al menos todas las posibles para que el sistema automático de conciliación pueda hacer la comprobación con el mayor número de documentos en el sistema. De no ser así, existe la posibilidad de establecer un margen de días para flexibilizar la búsqueda y conciliación automática.
- Conciliar todos los vencimientos pendientes, sin tener en cuenta ningún filtro: el programa buscará todos los vencimientos pendientes de conciliar, sin tener en cuenta ningún parámetro.
- Conciliación manual: esta acción permite conciliar el vencimiento deseado, aunque no sea coincidente en importe y fecha. El ERP creará automáticamente los gastos, los vencimientos de los mismos y los conciliará y dejará pagados.
- Conciliación mediante plantilla: esta herramienta ahorra tiempo y trabajo, pues permite crear una plantilla en función del tipo de documento. Por ejemplo, si se trata de un recibo de suministro de luz, puedes crear una plantilla denominada «acreedor de suministro de luz» para que, cuando recibas el movimiento bancario relacionado con dicho suministro, selecciones la plantilla de gasto. El programa creará automáticamente el movimiento. En este caso, existen dos tipos de plantillas: plantilla con importe variable y plantilla con importe recurrente.
Ventajas de tener tu ERP conectado con el banco
- Genera documentos de compra y gasto automáticamente, eliminando tareas manuales. Este es uno de los puntos fuertes de tener tu ERP conectado con el banco.
- Registra la contabilidad de manera automática, reduciendo errores y optimizando recursos. Si tienes contabilidad integrada, el sistema de conciliación generará los apuntes contables de los documentos, dando por cobrados y pagados los vencimientos del documento y generando la contabilidad automática de todos estos procesos.
ERP con integración bancaria subvencionado con el Kit Digital
Implantar un software ERP con conexión bancaria en tu empresa no te costará nada.
ecoSoft es agente digitalizador y gestionará por ti todos los trámites para que puedas aprovechar esta subvención.
Configuración del ERP incluido con soporte ilimitado
Nuestro equipo de profesionales estarán a tu lado en todo momento para realizar la configuración inicial y poner en marcha el ERP con integración bancaria.
Además, el equipo de ecoSoft podrá ayudarte a resolver cualquier duda que tengas tras la puesta en marcha.
