En este post vamos a hablar del Rendimiento, tema comprometido !

El Rendimiento es una eterna lucha por conseguir mejores resultados a nivel de velocidad en un sistema administrativo que va cogiendo «solera«. Entendemos que otras empresas cierran años y vuelven a abrir un año nuevo con facturación, etc…

Cerrar y abrir años está muy bien, por que separas, y además te ahorras problemas de rendimiento, pero normalmente los usuarios tiene que consultar cosas del año anterior, no todas las empresas tienen las facturas pagadas o cobradas de un año para otro y al final tienen que estar saliendo y entrando en varios años, es decir, varias bases de datos asociadas a su empresa.

Todo va bien, pero tenemos que reservar un tiempo administrativo para cambiar de año y revisar como tenemos las cosas para ir cerrando temas pendientes de años anteriores.

Nosotros no cerramos años para separar bases de datos, si no que intentamos hacerlo todo mediante cargas parciales, consultas, filtros y demás. Al final los datos globales de una empresa tienen que estar en el mismo lugar y siempre accesibles a demanda de los usuarios, pero quizá no necesitamos al entrar en facturación ver todos los documentos de ventas, como «tio Gilito«. Simplemente con una carga de documentos filtrados por defecto con los asuntos más importantes, facturación del ultimo año, trimestre, etc… así podemos aplicar filtros y búsquedas sobre el conjunto total, pero no recargamos constantemente algo que no necesitamos.

Estos procesos deben evaluarse con un entendimiento lógico de donde estás y que haces. Por ejemplo, en proyectos. Los proyectos no son facturación, son proyectos en varios estados, algunos estados indican que esos proyectos están en funcionamiento, están pendientes de aceptación de presupuestos, aceptados y tenemos que arrancarlos, o en curso. También pueden estar finalizados pendientes de la tarea administrativa de facturarlos. El resto son estados cerrados, pues bien, mostremos solamente los pendientes, los importantes de gestionar, para evitar retrasos en los procesos de cierre facturación y demás. Si tengo muchos, muchos proyectos en estado cerrado, en cualquiera de los estados que se consideran como cerrados, estos siempre los puedo buscar con una búsqueda, filtro, etc… pero no mostrarlos continuamente cada vez que entramos, eso puede lastrar el rendimiento de aplicaciones grandes que tienen muchos documentos, muchos proyectos, etc..

Además, si trabajas con una plataforma administrativa online como ecoSoftWEB este tipo de cambios se aplican en tiempo real, con actualizaciones y todos nuestros programadores y diseñadores de aplicación, estarán pendientes de dar lo máximo, sin lastrar el rendimiento.

En las últimas versiones 192.xxx.xxx hemos comentado una nueva campaña de optimización de rendimiento necesaria para reconducir ciertas prácticas de usuarios de recargar continuamente procesos como la facturación, proyectos, etc… cuando entran en un documento y quiere salir. Entendemos que es mejor salir del documento haciendo una recarga en vez de volver a la lista, que es un consumo más ecológico. Entrar y volver a la lista en un documento no consume recursos de accesos a datos, pero entrar y en vez de salir, volver a recargar la facturación si.

De esta forma en próximas versiones llegarán nuevas herramientas de optimización de rendimiento nos permitirán disfrutar de la misma velocidad de operación, teniendo 1 documento, 1 proyecto, etc.. que teniendo millones de registros.